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中煤能源山东有限公司煤炭行业信息化建设经验

字号+ 作者:admin 来源:未知 2011-01-07 19:23 我要评论( )

中煤能源山东有限公司于2008年3月由中国煤炭工业进出口集团日照有限公司、中国煤炭工业进出口集团青岛有限公司、中煤连云港公司进出口有限公司三家中煤股份下属子公司重组而成,是境内外上市公司中国中煤能源股份有限公司独家设立的子公司。公司本部设在山东

  "中煤能源山东有限公司"于2008年3月由"中国煤炭工业进出口集团日照有限公司、中国煤炭工业进出口集团青岛有限公司、中煤连云港公司进出口有限公司"三家中煤股份下属子公司重组而成,是境内外上市公司中国中煤能源股份有限公司独家设立的子公司。公司本部设在山东省日照市,并分别在连云港、青岛下设"中煤能源山东有限公司连云港分公司和中煤能源山东有限公司青岛分公司"。

  中煤山东公司位于中国东部沿海地带,主要职能是中煤能源集团的区域公司在口岸进行煤炭贸易、集港、仓储和物流等。

  公司自成立以来,一直积极利用先进的信息化技术服务于公司的各项业务。至今为止已累计出口煤炭2亿多吨、进口煤炭800多万吨,进出口额100多亿美元。公司先后多次被授予省、市级文明单位,全国外经贸质量效益型先进单位、"山东省百强进出口企业"、"山东省外经贸先进单位"等荣誉称号。山东公司之所以取得以上成就取决于不断进取的企业信息化建设理念,主要有以下几个方面:

  一、公司一把手重视信息化

  公司领导充分认识到煤炭企业信息化的重点和难点问题就是管理信息化问题;煤炭企业信息化需要突破管理瓶颈:即突破信息化管理,对于煤炭信息化来说尤其重要。山东公司领导充分认识到,煤炭行业的企业信息化管理工作,会从两个方面产生效益:一种是直接的经济效益,一种是隐形的经济效益。企业的一把手对企业信息化工作的重视程度,观念是不是在更新都很重要。信息化搞得好的企业首先是一把手的重视。公司一把手重视利用信息化为企业增效,多次强调、并亲自抓信息化工作。

  二、加大信息化投入

  山东公司的信息化投入从最早的计算机起步,进入网站的链接、监控监测的设备信息化、煤炭贸易管理平台、办公室自动化系统、财务管理软件的运用到积极响应整个集团指示实现公司ERP顺利运行。一步步做起,从硬件到软件,从煤炭贸易到财务管理一体化,最终达到使用信息化手段达到对公司全面管理。加大投入后产生直接的经济效益就是通过信息化管理使岗位人员得到精简、工作效率得到提高。实际效果,使管理水平整个上了一个台阶。

  三、积极推进企业信息化建设

  (1)煤炭贸易管理平台

  信息与物质、能源并列为人类社会发展的三大资源,其作用不言而喻。煤炭企业如何利用自身优势,从煤炭企业战略高度去挖掘物流信息资源的潜能,提升物流管理水平,在全面完善内部物资供销市场的前提下,培育对外物资销售市场,建立满足现代煤炭企业生产和营销需要的物流产业,是关系到煤炭企业生存和发展的基本问题之一。

  在经营过程中,公司领导意识到自身管理问题的重要性;迫切需要帮助企业解决煤炭贸易管理问题的管理软件。为了解决降低企业成本、控制业务流程等诸多管理难题。公司有效探索煤炭企业信息化科学发展模式,通过外购硬件、软件,并结合煤炭行业特点的与软件公司合作进行自主开发,最终实现库存、物流、质量和贸易的管理集中统一,从而保证企业许多业务在事前、事中、事后得到有效控制,从而达到企业经营管理"一切皆可控"、"透明化"的效果。信息化建设很快切入了全面贸易管理领域,并以此为契机,进一步将信息化建设延伸到公司业务的各个层面,打开了公司信息化建设的新局面。

  (2)办公室自动化(OA)系统

  随着科技,经济及社会的不断发展与进步,管理和办公活动的重要性日渐突出,引起了各级领导者,管理学者以及技术人员的普遍重视。

  科学技术的飞速发展也使办公室这一传统的以人工(脑力和体力劳动的高度结合)为主的领域内古老的劳动方式发生了巨大的变化.办公室中使用的各类现代化的办公设备大大提高了办公效率,改善了办公环境,使人们从原先繁重的重复性,例行性的办公事务中解放出来,从而有更多的时间和精力投放在更需要人的思维来考虑和解决的问题上。用于办公室工作的这些技术越来越先进,设备越来越多,功能越来越强,性能也越来越高,这为实现办公自动化和无纸办公创造了必要的条件。

  信息处理技术也延伸了办公室业务处理的内涵,成为办公室自动化的主要技术手段,其内容也在不断地深化和丰富.信息处理和信息通信两者的紧密结合,使办公室自动化技术具有更高的效能,是办公室自动化技术发展的重要趋势。

  OA系统是一个由办公人员和办公设备构成的人机信息系统,具有很强的信息处理功能.它包括:信息的采集,加工,传递和存储等环节.它应该是对文字,语音,数据和图形,图像等多媒体信息一体化的处理过程,能把基于不同技术的办公设备(如计算机,打印机,传真机等)用网络连成一体,将文字处理,语音处理,数据处理和图像视频处理等功能集成在一个系统中,使办公室具有综合处理这些信息的能力。

  为了促进中煤山东公司办公室自动化工作流,提高自动化办公水平,使OA系统更好地服务于企业。中煤山东公司积极加快办公自动化建设步伐,在原有OA的基础上对相关功能进行了升级和优化;并实现了与集团OA系统的跨域公文流转。

  进一步实现了公司内部信息资源的共享;增强员工协同工作的能力,强化领导的监控管理,实现各种公文、事务、业务流程的流转、审核、签批及归档处理,促进企业管理的信息化、规范化与现代化,完美整合了企业内部的信息流。

  (3)企业的网站建设

  在知识经济时代,信息的爆炸性增长造成了信息挑战和信息威胁。"管理的艺术在于驾驭信息",管理者要善于转换,去实现信息的价值。信息衰老很快,转换必须及时抓住,信息才能转换为财富,信息资源管理不仅能改变煤炭企业竞争方式,而且扩大了企业竞争领域。在计算机网络环境下,企业可以有效地打破以往政府设置的各种行政性的,或地理性的空间隔离,直接与国内外市场保持密切联系,直接面对数字信息世界,使企业长期保持对市场波动的敏感性,从而为煤炭企业获取竞争优势提供了更多的商业机会并赢得更多的展示机会。

  经过不断努力,公司致力于把外网(www.huadongcoal.com)打造成一个企业对外的窗口和华东区域煤炭贸易的平台。在Internet网络积极宣传煤炭企业形象和文化的同时,尽快建立煤炭企业"物流"的电子商务网站,建立大量的可供物资供销的数据库,为营销建立良好的形象。煤炭企业通过网络营销,可以将物资营销提升为品牌营销,将单品种营销发展为系列营销,将物资营销形象提升为煤炭企业营销形象,并进而以煤炭企业营销形象带动物资营销,最终提高煤炭企业的物资市场占有率。

  公司还正在对外网进行改版,打算将公司外网打造成一个综合性的煤炭贸易交流平台,内容涵盖华东三大港口煤船动态、实时国际、国内煤价行情动态;煤炭贸易平台等类似主流煤炭信息贸易交流的网站。达到网站信息实时、高效,致力于做成品牌,以更好地通过信息为企业增效。

  (4)保障集团ERP系统的顺利运行

  公司紧抓集团ERP集成的机遇,借助信息化手段对流程进行优化和再造,明确职责权限,提高管理水平。通过这次自上而下的ERP系统建设,山东公司实现了采购、库存、物流、销售、资金、核算的集成管理。

  四、做好全方位的培训工作

  现代化的经营手段,仅限于计算机打字和传递文件等是远远不够的,企业必须最大程度的利用信息化,实现企业改革与管理,取得效益,企业在市场竞争中才能立于不败之地。公司提出"以信息化为企业增效",抓紧做好信息化管理工作,通过科学管理,让信息化在煤炭企业见成效。除了企业信息化,公司还提出员工信息化。

  公司经常针对不同层次的员工开展针对性的信息化培训,并起到了较好的效果。

  在集团公司信息管理部的正确领导下,山东公司不断加强信息化建设,目前已经确定了企业统一持续的信息技术战略--将信息化带动工业化的政策精神融入企业的业务发展战略;构建了煤炭企业层面的信息系统平台--构建决策、管理层对企业运营关键部门的准确把握、管理的有效支持,全面提高管理效率;力争依托先进的信息化技术经验,确保保证系统集成和数据共享方面的前瞻性,最大限度保证有效性,保护企业投资,为今后煤炭企业信息技术系统的阶段性开发和应用做好规划。

  随着煤炭企业的整合,大集团战略的实施已成为中煤集团发展的主旋律。伴随着整合、统一一系列针对原有的管理信息系统将不再适用,只有能够支撑集团企业战略实施的信息化产品将成为应用的主流。我们将坚决支持集团全面集成管理的ERP系统、战略性人力资源管理、法律系统、资本运作等。

  今后五年中煤山东公司的发展目标是在集团的领导下,依托信息化手段实现"22211",即:到2015年,煤炭销售(贸易)量2000万吨;其他产品物流代理200万吨;销售额100亿元;利润总额1亿元;配合中煤集团在山东、江苏地区建设1个集煤炭、焦炭储运、中转、加工、配送、信息、贸易为一体的区域性能源物流中心。
 

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